Promocja Woj. Mazowieckiego i Marki Mazowsze "Mazowsze. serce Polski” poprzez kolarstwo polegająca na udziale zawodowej grupy kolarskiej w wydarzeniach, zawodach, treningach i wyścigach kolarskich

Promocja Woj. Mazowieckiego i Marki Mazowsze "Mazowsze. serce Polski” poprzez kolarstwo polegająca na udziale zawodowej grupy kolarskiej w wydarzeniach, zawodach, treningach i wyścigach kolarskich

Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Mazowieckiego podczas udziału zawodowej grupy kolarskiej Wykonawcy podczas wydarzeń, zawodów, treningów i wyścigów kolarskich.

Wydarzenia sportowe na terenie Polski i Europy

Przedmiotem zamówienia jest promocja Województwa Mazowieckiego podczas udziału zawodowej grupy kolarskiej podczas wydarzeń, zawodów, treningów i wyścigów kolarskich poprzez:

1. promocję Województwa Mazowieckiego podczas udziału grupy kolarskiej Wykonawcy w wydarzeniach, zawodach, treningach i wyścigach kolarskich rangi krajowej lub międzynarodowej;

2. posiadanie w nazwie grupy kolarskiej albo obok nazwy grupy kolarskiej słowa "Mazowsze” lub przymiotników utworzonych od tego słowa: "Mazowsze”, "Mazowiecki”, "Mazowieckie” itp.;

3. kreowanie pozytywnego wizerunku Województwa Mazowieckiego oraz Marki Mazowsze w ramach wszelkich działań promocyjnych przygotowanych i realizowanych przez Wykonawcę z jego środków własnych;

4. promowanie Województwa Mazowieckiego i Marki Mazowsze przez Wykonawcę poprzez różnego rodzaju działania marketingowo-reklamowe, w tym umieszczenie oraz eksponowanie logotypu Marki Mazowsze na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych;

5. przekazanie Województwu Mazowieckiemu przez Wykonawcę materiałów informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych powstałych w związku z udziałem grupy kolarskiej w wydarzeniach, zawodach lub wyścigach, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę z jego środków własnych;

6. nieodpłatne użyczanie Województwu Mazowieckiemu przez Wykonawcę wizerunku zawodników grupy kolarskiej dla celów promocyjnych Województwa Mazowieckiego i Marki Mazowsze.

1. Zamawiający nie będzie żądał od wykonawców wniesienia wadium.

2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy.

PZP – ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca (grupa sportowa) jest zarejestrowany lub będzie zarejestrowany na czas realizacji zamówienia w Polskim Związku Kolarskim oraz Union Cycliste Internationale Continental Teams.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował min. 12 zawodnikami posiadającymi aktualne licencje wydane przez kolarską federację narodową (Polski Związek Kolarski stanowiący Federację Narodową w rozumieniu przepisów UCI – Międzynarodowej Unii Kolarskiej).

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez jednego z Wykonawców kluczowych zadań związanych z realizacją zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu określonych w § 10 ust. 1 SWZ,

4. Ze względu na charakter zamówienia, którego realizacja wymaga od Wykonawcy zarówno posiadania niezbędnych uprawnień, czyli rejestracji grupy sportowej w odpowiednich podmiotach branżowych oraz dysponowania grupą licencjonowanych zawodników, Zamawiający wymaga, aby, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej oraz zdolności zawodowej, określone w ust. 1 sekcji III.1.1 i III.1.3 ogłoszenia, spełniał łącznie jeden z wykonawców, który będzie realizował przedmiotowe zamówienie w zakresie, którego dotyczą ww. warunki.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 PZP oraz Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.

6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia ww. dokumentów zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: dokumentu potwierdzającego rejestrację w Polskim Związku Kolarskim oraz Union Cycliste Internationale Continental Teams; wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.

7.Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – składa informację z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania),

cd poniżej

2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

8. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w paragrafie 9 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

9. Ofertę przygotowaną w języku polskim Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej zgodnie z sekcją I.3 ogłoszenia oraz z dostępną na Platformie Zakupowej instrukcją.

10. Wraz z ofertą Wykonawca składa przedmiotowy środek dowodowy w postaci wizualizacji znakowania koszulek kolarskich oraz rowerów logotypem marki Mazowsze. Przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca składa wraz z ofertą w sposób oraz formie przewidzianej dla złożenia oferty - zalecany format dla przekazywanej wizualizacji – plik .pdf, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub będzie on niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia.

11. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

12. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Wykonawcy składają oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

13. Zamawiający, działając zgodnie z art. 121 PZP, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę składającego ofertę kluczowych zadań związanych z realizacją zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu określonych w § 10 ust. 1 SWZ, co oznacza, że Wykonawca składający ofertę nie może polegać na zasobach podmiotów udostępniających zasoby ani też na podwykonawcach.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik do SWZ.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy zakupowej Zamawiającego

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej wraz z załącznikami:

1) wstępnym oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - JEDZ;

2) przedmiotowym środkiem dowodowym w postaci wizualizacji znakowania koszulek kolarskich oraz rowerów logotypem marki Mazowsze;

3) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczeniem, określającym zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy;

4) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwem w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów.

3. Wykonawca ma prawo zastrzec, wraz z ich przekazaniem, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Do skutecznego objęcia określonych informacji tajemnicą przedsiębiorstwa wymagane jest, aby Wykonawca określił jaki zakres informacji objętych jest klauzulą poufności i uzasadnił, że zastrzegane informacje stanowią tajemnicę.

4. Zalecenie w odniesieniu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne zaleca się przede wszystkim stosowanie formatu danych .pdf,

2) dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się, w miarę możliwości, konwertować do formatu .pdf,

3) dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis w formacie PAdES,

4) w przypadku składania dokumentów w formacie innym niż .pdf (np. .doc, .docx), zaleca się stosować podpis w formacie XAdES o typie zewnętrznym. W takim wypadku należy przekazać Zamawiającemu plik z podpisywaną treścią oraz plik z rozszerzeniem XAdES o tej samej nazwie (2 pliki),

5) kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego; ePUAP (podpis zaufany) nie jest certyfikowanym podpisem kwalifikowanym i nie ma zastosowania w przedmiotowym postępowaniu.

5. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:

1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy Zakupowej: przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu "cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.,

2) Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,

3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej,

4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maks. wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda),

5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB,

6) czas wyświetlany na Platformie synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.

Dział IX "Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.).